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Acción correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
Acción preventiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente no deseable.
Alcance de la auditoría
Extensión y límites de una auditoría.
Alta dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel una organización.
Análisis de causa raíz
Método para identificar las causas subyacentes de un problema.
Análisis de datos
Proceso de recopilar, limpiar, analizar e interpretar datos. Se utiliza para obtener información valiosa que puede utilizarse para tomar decisiones.
Análisis FODA
Análisis que permite identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización.
Análisis PESTEL
Herramienta de análisis que permite identificar los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales que afectan a una organización.
Aprendizaje automático (Machine Learning)
Rama de la IA que se ocupa de la creación de sistemas que pueden aprender sin ser programados explícitamente.
Aseguramiento de la calidad
Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad.
Aspecto ambiental
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.
Auditor
Persona con los atributos personales demostrados y competencia para llevar a cabo una auditoría.
Auditoría
Proceso de evaluación independiente de las actividades o procesos de una organización, con el fin de verificar la exactitud de los datos, garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos o identificar áreas de mejora.
Balanced Scorecard (BSC)
Herramienta de gestión estratégica que ayuda a las organizaciones a traducir su visión y estrategia en objetivos, medidas, metas e iniciativa.
Big Data
Conjuntos de datos muy grandes y complejos.
Cadena de suministro
Conjunto de actividades que se realizan para llevar un producto o servicio desde su origen hasta su destino final.
Cadena de valor
Herramienta que identifica los procesos clave de una organización.
Calidad
Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Ciclo de vida
Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o servicio), desde la adquisición de materia prima o su generación a partir de recurso naturales hasta la disposición final.
Ciencia de datos
Disciplina que se centra en la recopilación, el análisis y la interpretación de datos.
Clase
Categoría o rango dado a diferentes requisitos de la calidad para productos, procesos o sistemas que tienen el mismo uso funciona.
Cliente
Organización o persona que recibe un producto.
Competencia
Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Competitividad
Capacidad de una empresa o país para competir con éxito en el mercado.
Condición ambiental
Estado o característica del medio ambiente, determinado en un punto específico en el tiempo.
Conformidad
Cumplimiento de un requisito.
Consultoría
Servicio profesional que ofrece asistencia y asesoramiento a una organización para mejorar su rendimiento.
Contratista
Organización externa que proporciona servicios a la organización de acuerdo con las especificaciones, términos y condiciones acordados.
Control de cambios
Acción de controlar los cambios que tiene un documento a través del tiempo y se evidencia en el número de la versión que se establece desde la elaboración inicial del documento.
Control de la calidad
El control de calidad se refiere al conjunto de actividades diseñadas para garantizar que los productos o servicios cumplan con los estándares de calidad esperados por los clientes o usuarios.
Control estadístico de procesos
El control estadístico de procesos (CEP) es una metodología utilizada en la gestión de la calidad que se centra en supervisar y mantener la estabilidad de un proceso productivo mediante el análisis estadístico de datos recolectados durante la producción.
Cultura organizacional
Conjunto de valores, creencias y normas que comparten los miembros de una organización.
Data Lake
Repositorio de datos que se utiliza para el almacenamiento de datos de forma no estructurada.
Data warehouse
Sistema de almacenamiento de datos que se utiliza para el análisis de datos.
Datos estructurados
Son datos que se encuentran organizados en un formato predefinido, como una tabla o una base de datos.
Datos no estructurados
Son datos que no se encuentran organizados en un formato predefinido, como el texto, el audio o el vídeo.
Defecto
Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado.
Desempeño
Resultado medible.
Desempeño
Desempeño relacionado con la gestión de aspectos ambientales.
Diagrama de flujo
Herramienta que representa gráficamente los pasos de un proceso.
Diagrama de Pareto
Herramienta gráfica que ayuda a priorizar los problemas.
Diseño y desarrollo
Conjunto de procesos que transforma los requisitos en características especificadas o en la especificación de un producto, proceso o sistema.
Documento
Información y su medio de soporte.
Documento obsoleto
Documento que ha perdido su vigencia en fecha o contenido.
Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Entrenamiento
Proceso de adquirir conocimientos, habilidades o destrezas a través de la práctica o la instrucción. Capacitar a los empleados en las habilidades necesarias para realizar sus tareas de manera eficiente y eficaz
Estandarizar
Proceso de establecer normas o procedimientos uniformes para realizar una tarea o actividad. La estandarización puede ayudar a mejorar la eficiencia, la calidad y la seguridad.
Estrategias
Medios y acciones que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos estratégicos.
Estructura de la organización
Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal.
Estructura organizacional
Disposición de los elementos que componen una organización, como las unidades de negocio, los departamentos y las personas
Evaluación
Proceso de seguimiento y análisis de los resultados de la planificación estratégica.
Evaluación del riesgo
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento
Ocurrencia o cambio de un conjunto particular de circunstancias.
Excelencia
Logro de los más altos estándares de calidad, eficiencia y satisfacción del cliente.
Excelencia operacional
Logro de los más altos estándares de rendimiento en las operaciones de una organización.
Formato
Documento elaborado para consignar el resultado de una actividad o tarea. Una vez diligenciado se denomina registro.
Fuente de riesgos
Elemento que, por sí solo o en combinación con otros, tiene el potencial de generar riesgo.
Gestión
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización
Gestión de la calidad
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad.
Gestión de la seguridad
Actividades y prácticas sistemáticas y coordinadas por medio de las cuales una organización maneja óptimamente sus riesgos y las amenazas e impactos potenciales asociados derivados de ellos.
Gestión documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Guía
Documento asociado a los procesos y procedimientos, que especifica en mayor detalle actividades o tareas, presentando alternativas de realización.
Hoshin Karin
Método de planificación estratégica que se utiliza para alinear los objetivos de una organización con sus estrategias. Se basa en un proceso de planificación participativa que involucra a todos los niveles de la organización.
Identificación de peligros
Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen sus características.
Impacto ambiental
Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Incidente
Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado lesiones y deterioro de la salud.
Instalación
Planta, maquinaria, propiedad, edificios, vehículos, embarcaciones, instalaciones portuarias y otros elementos de infraestructura o plantas y sistemas relacionados que cumplen una función o servicio empresarial distintivo y cuantificable.
Instructivo
Documento que orienta el diligenciamiento de un formato o herramienta informática, su desarrollo dependerá de la complejidad de los mismos.
Inteligencia artificial (IA)
Rama de la informática que se centra en el desarrollo de sistemas que pueden pensar y actuar como los seres humanos.
Lean Manufacturing
Enfoque de producción que se basa en la eliminación de desperdicios. Se centra en la mejora continua de los procesos de producción para reducir los costes y mejorar la calidad.
Lesión y deterioro de la salud
Efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona.
Lugar de trabajo
Lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o ir por razones de trabajo.
Manual de la calidad
Documento que especifica el sistema de gestión de la calidad de una organización.
Mapa de Cadena de Valor
Es una representación visual de las actividades que una empresa realiza para crear y entregar valor a sus clientes. El mapa de cadena de valor ayuda a las empresas a comprender sus procesos y a identificar oportunidades de mejora.
Mapa estratégico
Herramienta que muestra la relación entre los objetivos y metas de una organización.
Medidas
Indicadores que se utilizan para cuantificar el progreso hacia los objetivos y metas.
Medio ambiente
Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones
Mejora continua
Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
Mejora de la calidad
Parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos de la calidad.
Meta de la gestión de la seguridad
Nivel de desempeño específico requerido para alcanzar un objetivo de gestión de la seguridad.
Metas
Objetivos más específicos que se establecen para alcanzar los objetivos estratégicos. Son cuantificables y tienen un plazo de tiempo definido.
Objetivo ambiental
Objetivo establecido por la organización, coherente con su política ambiental.
Objetivo de gestión de la seguridad
Resultado o logro específico de seguridad requerido a fin de cumplir la política de gestión de la seguridad.
Objetivo de la SST
Objetivo establecido por la organización para lograr resultados específicos coherentes con la política de la SST.
Objetivos estratégicos
Resultados que una organización desea alcanzar a largo plazo.
Oportunidad para la SST
Circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST.
Organización
Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones.
Partes interesadas
Personas o grupos que tienen un interés en una organización o sus actividades. Las partes interesadas pueden incluir a los empleados, los clientes, los proveedores, los accionistas y la comunidad en general.
Perspectiva del aprendizaje y crecimiento
Mide la capacidad de la organización para aprender y adaptarse al cambio.
Perspectiva del cliente
Mide la satisfacción de los clientes y la capacidad de la organización para satisfacer sus necesidades.
Perspectiva del negocio
Mide los procesos internos de la organización que son clave para su éxito.
Perspectiva financiera
Mide el éxito financiero de la organización.
Plan de auditoría
Descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría.
Plan de la calidad
Documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, producto, proceso o contrato específico.
Planes Estratégicos de Seguridad Vial
Establecen los objetivos y las estrategias de una organización para reducir los accidentes y las lesiones de tráfico.
Planificación operativa
Proceso de planificación que se lleva a cabo para alcanzar los objetivos tácticos.
Planificación táctica
Proceso de planificación que se lleva a cabo para alcanzar los objetivos estratégicos a corto plazo.
POKA-YOKE
Sistema de prevención de errores que se utiliza para evitar que se produzcan errores en el proceso de producción. Se basa en la implementación de controles que ayudan a los trabajadores a realizar sus tareas correctamente.
Política ambiental
Intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño ambiental, como las expresa formalmente su alta dirección.
Política de gestión de la seguridad
Intenciones y direcciones generales de una organización, relacionadas con la seguridad y la estructura para el control de los procesos y actividades que tienen que ver con la seguridad, que se derivan de la política y los requisitos de reglamentación de la organización y son coherentes con ellos.
Política de la calidad
Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección.
Políticas
Lineamientos generales que guían las acciones de la organización.
Prevención de la contaminación
Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Productividad
Capacidad de desarrollar tareas en determinado tiempo y con cierta cantidad de recursos asignados
Programa de la auditoría
Conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito específico.
Programas de gestión de la seguridad
Medios por los cuales se logra un objetivo de gestión de la seguridad.
Proyecto
Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Puntos de contacto
Puntos en los que un cliente interactúa con una empresa. Pueden ser físicos, como una tienda minorista, o digitales, como un sitio web o una aplicación móvil.
Registro documento
Presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.
Reparación
Acción tomada sobre un producto no conforme para convertirlo en aceptable para su utilización prevista.
Reproceso
Acción tomada sobre un producto no conforme para que cumpla con los requisitos.
Requisito
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Riesgo
Efecto de la incertidumbre.
Riesgo aceptable
Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser asumido por la organización teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia política de SST.
Riesgo para la SST
Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar los eventos o exposiciones.
Riesgos eléctricos
Se producen cuando las personas trabajan con máquinas o aparatos eléctricos.
Riesgos físicos
Su origen está en los distintos elementos del entorno de los lugares de trabajo. la humedad, el calor, el frío, el ruido, etc. Pueden producir daños a los trabajadores.
Riesgos mecánicos
Son los que se producen por el uso de máquinas, útiles, o herramientas, produciendo cortes, quemaduras, golpes, etc.
Riesgos psicosociales
Es todo aquel que se produce por exceso de trabajo, un clima social negativo, etc., pudiendo provocar una depresión, fatiga profesional, etc.
Robótica de procesos (RPA)
Tecnología que automatiza tareas repetitivas y rutinarias.
Satisfacción del cliente
Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos.
Seguridad
Resistencia a actos intencionales, sin autorización, destinados a causar perjuicio o daño a, o mediante, la cadena de suministro.
Sistema de gestión
Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos objetivos.
Sistema de gestión ambiental
Parte del sistema de gestión usada para gestionar aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades.
Sistema de gestión de la calidad
Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad.
Sistema de gestión de la SST
Sistema de gestión o parte de un sistema de gestión utilizado para alcanzar la política de la SST.
Sistemas de soporte de decisión (DSS)
Sistemas informáticos que ayudan a los usuarios a tomar decisiones. Proporcionan información y herramientas para analizar datos, identificar tendencias y generar recomendaciones.
Sistemas organizacionales
Conjunto de procedimientos y mecanismos que se utilizan en una organización para gestionar sus recursos y procesos.
Tarjetas KANBAN
Herramienta de gestión visual que se utiliza para controlar el flujo de trabajo. Se basan en un sistema de tarjetas que indican la cantidad de trabajo que se está realizando y la cantidad de trabajo que está pendiente.
Tecnologías digitales
Utilizan la información digital para almacenar, procesar y transmitir datos.
Toma de decisiones organizacional
Proceso de selección de una opción entre varias alternativas.
Trabajador
Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el control de la organización.
Valores
Creencias fundamentales que guían el comportamiento de la organización.
Variabilidad
Diferencia entre los valores observados de una variable y su valor promedio.