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Políticas de privacidad

Políticas de privacidad

1. Marco legal

Las leyes y regulaciones aplicables a la protección de datos personales en Colombia son: La Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, este Reglamento de Implementación debe ser utilizado en ENCUBEx Colombia La Ley 1581 de 2012 constituye el marco legal de la Protección de Datos Personales en Colombia.

2. Objetivo

El propósito de esta política es proteger todos los derechos constitucionales de cada individuo, al momento de conocer, actualizar, rectificar y eliminar la información que se recopila, respecto a la toma de información de la base de datos o archivos de la propiedad de ENCUBEx Colombia SAS, o en otro caso que el tratamiento haya sido delegado por ENCUBEx Colombia SAS, al momento del desarrollo y alcance de su objetivo, así como las demás garantías que se encuentran pactadas en el Articulo 15 y Articulo 2º de la Constitución Colombiana que hacen referencia a los derechos de la intimidad y de la información.

En esta política de tratamiento o protección de datos personales, se encontrarán con las directrices legales donde ENCUBEx Colombia SAS es responsable del tratamiento de sus datos, con la finalidad de obtener sus derechos como propietario y la exigencia de los programas tanto internos como externos, para así poder ejercer esos derechos ante ENCUBEx Colombia SAS.

ENCUBEx Colombia SAS comprende todas las medidas que tomamos a través de la protección de datos, a nivel físico, técnico y legal, para así asegurar que la información de proveedores, clientes, empleados, exempleados, entre otros, al estar asentados en la base de datos de ENCUBEx Colombia SAS, se encontrará segura de que haya posibles ataques o intentos por miembros no autorizados que quieran acceder a esa información que se haya depositado en esa base de datos.

El objetivo principal de esta Política de Tratamiento de Datos Personales es dar el cumplimiento en su totalidad a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, y a las demás normas que adicionen o permitan el cumplimiento y desarrollo de la Protección de Datos Personales.

3. Ámbito de aplicación

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el ámbito de aplicación de esta política es de los datos de contactos de las personas físicas o jurídicas, conocidas como los representantes legales de los clientes y proveedores, están registrados en todas las bases de datos, con base a la propiedad de ENCUBEx Colombia SAS, o en otro caso que los tramites hayan sido encargados por nosotros.

Esta Política de Tratamiento de Datos se aplicará solamente en Colombia, o cuando ENCUBEx Colombia SAS se vaya a hacer responsable del tratamiento de los datos, en esos momentos no se encontrará más domiciliada en territorio colombiano, pero si será aplicable con la legislación colombiana, pero con la diferencia de presentar virtud y tratados
internacionales.

La presente Ley de Protección de Datos Personales no será aplicada, en las siguientes situaciones:

4. Definiciones

Para obtener la interpretación correcta de las políticas y de la aplicación de las reglas que abarcan esas políticas, se deben considerar la importancia de las siguientes definiciones:

5. Principios rectores

Según el Articulo 4 los principios y disposiciones de contenido político para el tratamiento de datos personales, consta de la aplicación de los datos personales de ENCUBEx Colombia SAS, para así permitir el desarrollo del tratamiento de datos, según los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 los reglamentos y normas que lo modifiquen o sustituya.

6. Uso y finalidad del tratamiento: Aspectos generales

ENCUBEx Colombia SAS, como entidad respetuosa de la privacidad de las personas reconoce que todo Titular de datos personales tiene derecho a contar con elementos adecuados que garanticen la misma, teniendo en todo caso para ello en cuenta sus  responsabilidades, derechos y obligaciones.

ENCUBEx Colombia SAS recolecta, registra, almacena, usa los datos personales para su propio uso con los propósitos que fueron solicitados o por requerimientos de las entidades públicas. Los Datos Personales de los Titulares son utilizados por ENCUBEx Colombia SAS para:

7. Uso y finalidad del tratamiento: Aspectos generales

7.1 Base de datos sensible:

El propósito de este documento, sobre los efectos del manejo de los datos personales, es entender que los datos suministrados a ENCUBEx Colombia SAS, tienen derecho a optar por no responder información sobre los datos sensibles solicitados, esos datos son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar la discriminación tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

7.2 Tratamiento de Datos Sensibles

Los Clientes y los Empleados podrán en cualquier momento solicitarle a ENCUBEx Colombia SAS como responsable de los Datos, la suspensión y/o revocación de los datos personales del tratamiento de los mismos, por medio de la presentación de algún reclamo, estableciendo el debido procedimiento que pacto ENCUBEx Colombia SAS.

8. Clasificación de la base de datos

ENCUBEx Colombia SAS ha clasificado su base de datos de la siguiente manera:

8.1 Base de datos de empleados:

Es la base de datos en medio físico o sistematizado que contienen datos de las personas naturales que se vinculan laboralmente en ENCUBEx Colombia SAS, cuyo tratamiento tiene como finalidad cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias. En esta base de datos, se incorpora información privada, semiprivada, pública y datos sensibles. El tratamiento de los datos personales se realiza para cumplir con todas las obligaciones derivadas de la relación laboral, entre las que se encuentran:

8.2 Base de datos de los clientes:

El tratamiento de los datos personales de clientes de ENCUBEx Colombia SAS tiene como finalidad:

8.3 Base de datos de posibles clientes:

El tratamiento de los datos personales de posibles clientes de ENCUBEx Colombia SAS tiene como finalidad:

8.4 Base de datos de aspirantes:

El tratamiento de los datos personales de aspirantes tiene como finalidad recopilar, acceder y gestionar toda la información relativa a perfiles de candidatos y procesos de selección.

8.5 Base de datos de exempleados:

El Tratamiento de los datos personales de Titulares que finalicen su vínculo laboral con ENCUBEx Colombia SAS, tiene como finalidad cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que existió, incluyendo, pero sin limitarse a:

  • La emisión de certificaciones laborales.
  • Reconocimiento de cobros.
  • Pagos de obligaciones contractuales que haya lugar.

9. Derechos y Condiciones de Legalidad

9.1 Derecho de los titulares

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

9.2 Autorización del titular

El Tratamiento de los Datos Personales debe constar de una autorización previa e informada al titular. Además, dicha autorización deberá obtenerse por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

9.3 Casos en los cuales no es necesario de la autorización

De acuerdo con el Articulo 10 de la presente Ley, la autorización del Titular no es necesaria cuando se trate de:

9.4 Suministro de Información

Toda la información solicitada se podrá suministrar por cualquier medio, según lo requiera el titular. Esa información solicitada deberá ser de fácil lectura, corresponder a una base de datos y además no debe haber ningún impedimento para su lectura. Según el Gobierno Nacional los responsables y encargados del tratamiento de datos personales, deberán suministrar esa información atendiendo a la naturaleza de los datos. Esta reglamentación deberá darse a mas tardar dentro del año siguiente a la promulgación de la presente Ley.

9.5 Deber de informar al titular

El responsable del tratamiento de datos personales debe solicitarle al titular la información de manera clara, y deberá expresarle lo siguiente:

El responsable del tratamiento de datos deberá conservar prueba del cumplimiento del presente artículo, y cuando el titular lo solicite, deberá presentarle una copia.

9.6 Personas a quienes se les puede suministrar información

La información que reúna las condiciones establecidas en la presente ley podrá suministrarse a las siguientes personas:

10. Procedimientos

10.1 Consultas

Los Titulares, causahabientes o representantes, podrán consultar la información personal del del Titular que posee en la base de datos de ENCUBEx Colombia SAS.

ENCUBEx Colombia SAS como responsable o encargado del tratamiento de datos podrá suministrar información solicitada, siempre y cuando se encuentre en la base de datos o esté vinculado con la identificación del Titular.

La consulta se atenderá en un tiempo máximo de diez días hábiles, contando a partir de la fecha de recibo. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informará al interesado, expresándole los motivos del inconveniente y demorado, y obtendrá una respuesta máxima de cinco días hábiles después del acontecimiento.

10.2 Reclamos

Los Titulares, causahabientes, representantes o apoderados, que consideren que la información que se encuentra dentro del contenido de base de datos de ENCUBEx Colombia SAS debe ser objetivo de corrección, actualizada, suspendida o adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrá presentar un reclamo ante ENCUBEx Colombia SAS como responsable o encargado del Tratamiento de datos, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

11. Deberes de ENCUBEx Colombia SAS como responsables del tratamiento

ENCUBEx Colombia SAS, como responsable del tratamiento de datos personales del titular de la información, deberá:

12. Medidas de seguridad aplicadas al tratamiento

En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, ENCUBEx Colombia SAS ha adoptado las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar la seguridad a los Datos Personales objeto de Tratamiento, evitando así su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Sin embargo, ENCUBEx Colombia SAS realizará esfuerzos continuados para mejorar los estándares de seguridad que protegen la información personal recolectada.

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